Khi nào cần hiệu đính thông tin trên giấy đăng ký doanh nghiệp

I. Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

II. Nội dung

1. Hiệu đính thông tin trên giấy đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp nào?

Căn cứ theo Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về các trường hợp cần phải làm hiệu đính thông tin trên GCN đăng ký doanh nghiệp, cụ thể:

- Doanh nghiệp phát hiện nội dung trên GCN đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; hoặc;

- Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên GCN đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên GCN đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp.

2. Nơi tiếp nhận hiệu đính thông tin trên GCN và thời hạn trả kết quả

- Khi tiếp nhận hồ sơ, phát hiện nội dung trên GCN đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác, Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền sẽ gửi thông báo về việc hiệu đính thông tin cho doanh nghiệp. Sau đó, tiếp tục thực hiện việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo.

- Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trên GCN đăng ký doanh nghiệp không đúng với hồ sơ, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Như vậy, khi hiệu đính thông tin trên GCN đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc, doanh nghiệp phải gửi lại hiệu đính thông tin trên GCN đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ.

3. Hướng dẫn hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Căn cứ điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc hiệu đính thông tin do chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia, cụ thể:

- Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của GCN do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia, doanh nghiệp sẽ gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Kèm theo phải có bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc các loại giấy tờ khác có giá trị tương đương.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận văn bản đề nghị hiệu đính của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Trường hợp Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của GCN, Phòng đăng ký kinh doanh bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi phát hiện, Phòng đăng ký kinh doanh bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, khi doanh nghiệp phát hiện thông tin trên GCN đăng ký doanh nghiệp là không đúng với hồ sơ đăng ký kinh doanh, có thể nộp đơn đề nghị hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận văn bản đề nghị hiệu đính thông tin của doanh nghiệp, sẽ tiền hành hiệu đính thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Trường hợp Phòng đăng ký kinh doanh phát hiện thông tin trên GCN đăng ký kinh doanh không trùng hợp với thông tin đăng ký doanh nghiệp bản giấy của doanh nghiệp. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ phải bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia.

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!