Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện

Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp

- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về Đăng ký doanh nghiệp

Nội dung

Văn phòng đại diện được hiểu như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2, Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về văn phòng đại diện, cụ thể:

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp”

Như vậy, văn phòng đại diện được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Đặc biệt, doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài và doanh nghiệp có thể đặt 1 hoặc nhiều văn phòng đại diện tại 1 địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện khi nào?

Căn cứ theo khoản 1, Điều 213 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định về các trường hợp chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, cụ thể:

“Văn phòng đại diện được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi GCN đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của CQNN có thẩm quyền”.

Như vậy, văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động khi có quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi GCN đăng ký hoạt động của CQNN có thẩm quyền.

Khi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện có cần thông báo đến Cơ quan thuế không?

Căn cứ theo khoản 1, Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định về việc chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế trước khi gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh, cụ thể như sau:

“Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, thì doanh nghiệp, văn phòng đại diện phải đăng ký với CQ thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế”

Như vậy, trước khi thông báo chấm dứt hoạt động thì văn phòng đại diện phải đăng ký với cơ quan thuế để hoàn thành các nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện CTCP:

Căn cứ theo khoản 2, Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của CTCP sẽ gồm các giấy tờ sau:

* Hồ sơ gồm có:

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (theo mẫu tại Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện;

- Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân, phải có văn bản uỷ quyền thực hiện thủ tục liên quan đến chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (văn bản uỷ quyền đó không bắt buộc phải công chứng, chứng thực); kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được uỷ quyền.

Thủ tục thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định Luật doanh nghiệp 2020

Căn cứ theo khoản 2, và khoản 3 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thủ tục thực hiện việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp hồ sơ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến CQ có thẩm quyền

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải có thông báo gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.

Bước 3: Thời hạn giải quyết (kể từ khi Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Căn cứ theo khoản 3, Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thời hạn giải quyết kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cụ thể như sau:

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.

- Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh.

- Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện; trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế. Đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Như vậy, trong thời hạn giải quyết kể từ khi tiếp nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục theo quy định của pháp luật. 

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, Quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!