Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần

Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp 

- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp 

Nội dung

Văn phòng đại diện là gì?

Căn cứ theo khoản 2, Điều 44 Luật doanh nghiệp 2020 quy định về văn phòng đại diện, cụ thể:

“Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp”

Như vậy, văn phòng đại diện được hiểu là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh. Đặc biệt, doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài và doanh nghiệp có thể đặt 1 hoặc nhiều văn phòng đại diện tại 1 địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp

Căn cứ theo khoản 1, Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, cụ thể:

* Hồ sơ bao gồm:

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần

- Thông báo lập văn phòng đại diện (theo mẫu tại Phụ lục II-7 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện;

- Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký, phải có văn bản uỷ quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (văn bản uỷ quyền đó không bắt buộc phải công chứng, chứng thực); kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được uỷ quyền (quy định tại khoản 1, điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp

* Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

* Bước 2: Phương thức nộp hồ sơ

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện;

- Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin dịch vụ;

- Nộp qua bưu điện.

* Thời hạn giải quyết kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Kể từ khi nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện sẽ trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp GCN đăng ký hoạt động văn phòng đại diện;

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp;

- Trường hợp từ chối cấp GCN thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Sau đó, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.  

Như vậy, khi nộp hồ sơ lập văn phòng đại diện, người nộp phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật, Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện  có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo quy định.  

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, Quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!