Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý

- Luật doanh nghiệp 2020

- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp

- Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư

Nội dung

Tạm ngừng kinh doanh được giải thích như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP dẫn chiếu khoản 1, Điều 206 Luật doanh nghiệp 2020 giải thích về tạm ngừng kinh doanh như sau:

“Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1, Điều 206 Luật doanh nghiệp.

- Ngày chuyển tình trạng pháp lý “tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh.

- Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh đang trước thời hạn thông báo”.

Như vậy, tạm ngừng kinh doanh được hiểu là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang thực hiện việc tạm ngừng. Thời gian bắt đầu tạm ngừng kinh doanh sẽ được ghi nhận trong hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý sang trạng thái “tạm ngừng kinh doanh”. Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh là ngày kết thúc thời hạn mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh đang trước thời hạn thông báo.

Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

Căn cứ theo quy định tại khoản 2, Điều 66 của Luật này quy định cụ thể về các giấy tờ kèm theo, bao gồm:

- Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Công ty hợp danh); hoặc của Hội đồng quản trị (đối với CTCP); Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.

Như vậy, khi tiến hành thực hiện việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh thì người nộp hồ sơ cần phải chuẩn bị được đầy đủ các loại giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật.

 Thời hạn gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ theo quy định tại Điều 66 về đăng ký tạm ngừng kinh doanh, cụ thể:

- Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì Doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng);

- Trường hợp sau khi hết thời hạn thông báo mà doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp phải thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh chậm nhất 3 ngày làm việc (trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh)

Thời hạn mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp không được quá 1 năm. 

Nộp hồ sơ tại:

- Người nộp hồ sơ có thể  nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc tại Cổng dịch vụ công quốc gia.

Căn cứ theo khoản 3, Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện các công việc như: 

+ Trao Giấy biên nhận;

+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Đồng thời, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ phải cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

Cơ quan nhà nước (CQNN) có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, Điều 67 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định cụ thể về các trường hợp buộc phải tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của CQNN có thẩm quyền, cụ thể:

- Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài nhưng không đáp ứng được điều kiện theo quy định của pháp luật;

Trường hợp này, Phòng đăng ký kinh doanh phải ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.

- Doanh nghiệp không tạm ngừng kinh doanh đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài theo yêu cầu.

Trường hợp này, Phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp nếu xét thấy cần thiết, đôn đốc việc thực hiện nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (căn cứ theo quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 216 Luật doanh nghiệp 2020)

Như vậy, nếu doanh nghiệp thuộc 1 trong các trường hợp nêu trên thì CQNN có thẩm quyền sẽ gửi văn bản về cho Phòng đăng ký kinh doanh và yêu cầu doanh nghiệp phải tạm ngừng kinh doanh hoặc phải báo cáo khi xét thấy cần thiết.

Trường hợp quá thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không thông báo về thời điểm tạm ngừng kinh doanh và tiếp tục kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ phải chịu phạt như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP về vi phạm các nghĩa vụ liên quan đến thông báo. Cụ thể:

- “Doanh nghiệp không thực hiện việc thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh thì doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể bị phạt từ 10-15 triệu đồng”.

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thêm biện pháp khắc phục hậu quả. Căn cứ theo quy định tại điểm c, khoản 2, Điều này. Cụ thể:

“ Doanh nghiệp buộc thông báo về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong trường hợp không thông báo đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này”.

Như vậy, khi doanh nghiệp tiến hành đăng ký tạm ngừng kinh doanh, thông báo đó có hiệu lực trong vòng 1 năm. Khi hết thời hạn thông báo mà doanh nghiệp không tiến hành đăng ký lại thì sẽ phải bị xử phạt hành chính và có thêm các hình phạt bổ sung theo quy định của pháp luật.

QA.

Hy vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com.    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng)

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!