Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, một số doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty để thuận lợi hơn trong việc thực hiện các công việc của công ty. Khi có nhu cầu thay đổi người đại diện công ty, doanh nghiệp cần thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:

- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới;

- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nộp khi được cấp bản mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp);

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Biên bản về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;

- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền. (Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho Công ty Luật thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước

Các chức danh của người đại diện theo pháp luật

Giám đốc;

Tổng Giám đốc;

Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;

Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Ngoài ra khi thay đổi người đại diện thì doanh nghiệp cần chú ý đến một số vấn đề khác có liên quan:

 - Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;

- Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm;

- Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này vì trên giấy phép có thông tin về người đại diện theo pháp luật cũ;

- Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

Mọi thắc mắc cần được giải đáp, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua email: luathongthai@gmail.com để được hỗ trợ

Nguyễn Hằng