Trả lời:
Khoản 2 Điều 48 Luật doanh nghiệp 2014 quy định:
“Thành viên phải góp vốn phần vốn góp cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp…”.
Như vậy, tại thời điểm thành lập công ty, bạn có thế đăng ký vốn điều lệ cao hơn số vốn thực góp của các thành viên góp vốn. Tuy nhiên, nếu hết thời hạn này mà số vốn không đủ Công ty bạn sẽ bị xử phạt theo Điều 23 Nghị định 155/2013/NĐ-CP như sau:
"Điều 23 Vi phạm quy định về thành lập doanh
1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Tiếp tục hoạt động khi đã kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không được gia hạn;
b) Không góp đúng hạn số vốn đã đăng ký.
…
4. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đăng ký gia hạn hoạt động đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều này;
b) Buộc đăng ký giảm vốn điều lệ theo quy định đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc buộc góp đủ số vốn như đã đăng ký đối với các loại hình doanh nghiệp khác có hành vi vi phạm quy định tại Khoản 2 Điều này;
c) Buộc định giá lại tài sản góp vốn đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều này;
d) Buộc đăng ký thành lập doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm quy định tại Điểm c Khoản 3 Điều này.
Công ty bạn là công ty TNHH hai thành viên trở lên thuộc trường hợp được giảm vốn điều lệ. Để đăng ký giảm vốn điều lệ, công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ và nộp đến Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đặt trụ ở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo giảm vốn điều lệ;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo Thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
Trong một số trường hợp, hồ sơ có thể thay đổi, vì vậy để nắm bắt và thực hiện đúng trình tự, thủ tục bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0983 638 601 - 0912 762 891 (24/7) hoặc email luathongthai@gmail.com để nhận được sự tư vấn tốt nhất từ phía các luật sư.
- Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và đồng nghiệp.