Khi nào doanh nghiệp cần cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?

Căn cứ pháp lý

- Luật Doanh nghiệp 2020;

- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp;

- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

Thế nào là cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?

Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là việc thêm vào những thông tin mới hoặc sửa đổi các thông tin cũ có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đầy đủ và kịp thời, đồng thời phải thống nhất với quy định pháp luật hiện hành. Tức là, cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không phải là sự thay đổi hoàn toàn về thông tin mà những thông tin của doanh nghiệp vẫn luôn giữ nguyên bản chất, nhưng do Cơ quan Nhà nước đưa ra sự thay đổi về pháp luật, hành chính nên doanh nghiệp cần phải cập nhật, bổ sung các thông tin đó sao cho kịp thời và chính xác.

Như vậy, khác với thủ tục thông báo, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh là khi có sự thay đổi thông tin của nội bộ như ngành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ; loại hình doanh nghiệp;... thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin được thực hiện khi pháp luật có sự thay đổi quy định dẫn đến thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp cũng phải thay đổi theo.

Nghĩa vụ cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, một trong các nghĩa vụ cơ bản của doanh nghiệp đó là: “Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó.”

Như vậy, việc cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 1 nghĩa vụ phải thực hiện đúng và đầy đủ của doanh nghiệp, thể hiện sự thống nhất trong việc công khai thông tin từ phía doanh nghiệp và các quy định của pháp luật từ Cơ quan Nhà nước.

Khi nào doanh nghiệp cần cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp?

- Khi đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung thông tin còn thiếu về số điện thoại của doanh nghiệp trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp không bổ sung thông tin về số điện thoại thì hồ sơ đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được coi là không hợp lệ.

Như vậy, khi thực hiện đăng ký, thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần bổ sung những thông tin còn thiếu trong hồ sơ, bao gồm: số điện thoại, số fax, thư điện tử, website; trong đó, thông tin về số điện thoại là yêu cầu bắt buộc. Đây là điều kiện đủ để hồ sơ được coi là hợp lệ.

- Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp

+ Điều kiện: Các thông tin cập nhật, bổ sung làm thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp sau thì doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục đề nghị cập nhật và bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.

(1) Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

(2) Đổi tên doanh nghiệp;

(3) Thay đổi thành viên hợp danh;

(4) Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;

(5) Thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp;

(6) Thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

(7) Thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

(8) Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp chết;

(9) Thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

+ Kết quả xử lý hồ sơ từ Phòng Đăng ký kinh doanh: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

- Cập nhật và bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không làm thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp:

+ Điều kiện: Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin là những thông tin không được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời không thuộc các trường hợp sau thì doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục đề nghị cập nhật và bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư.

(1) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;

(2) Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết;

(3) Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết;

(4) Thay đổi nội dung đăng ký thuế;

(5) Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, thông báo cho thuê doanh nghiệp tư nhân, thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo ủy quyền.

+ Kết quả xử lý hồ sơ từ Phòng Đăng ký kinh doanh: Bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp thêm Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bằng các phương thức:

- Nộp trực tiếp

- Nộp qua đường bưu điện

- Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo và nêu rõ lý do.

Bước 5: Nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin;

2. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (Nếu có);

3. Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền (Nếu có) và giấy tờ có liên quan;

4. Các tài liệu khác có liên quan theo yêu cầu của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Nếu có).

                                                                           Hiếu Vũ

Hi vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email:phonggiayphep.hilap@gmail.com     

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn  của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!