Đối với nhiều doanh nghiệp lớn đã sử dụng hóa đơn điện tử thì việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều thuận lợi đối với kế toán doanh nghiệp trong việc kê khai, lưu trữ các chứng từ kế toán. Nghị định 119/2019/NĐ-CP ban hành ngày 12/9/2018 vừa qua quy định cụ thể hơn về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Theo nghị định, đến ngày 1/11/2020, các doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử, anh Khương Minh L - một chủ doanh nghiệp ở quận Cầu Giấy gửi câu hỏi đến Luật Hồng Thái về việc sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
"Chào luật sư! Doanh nghiệp tôi vừa thành lập vào tháng 9/2018, hiện tại Công ty chúng tôi chưa muốn sử dụng hóa đơn điện tử do làm việc với các đối tác ở các vùng quê, việc cập nhật hóa đơn điện tử chưa phổ biến và tôi muốn sử dụng hóa đơn giấy. Như vậy có được không?".
Giải đáp
Liên quan đến câu hỏi về Hóa đơn điện tử của anh, Luật Hồng Thái giải đáp như sau:
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất là 01/11/2020.
Việc sử dụng hóa đơn của các cơ sở kinh doanh từ 01/11/2018 đến 01/11/2020 được thực hiện như sau:
- Cơ sở kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử không có mã hoặc đã đăng ký hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trước 01/11/2018 thì được tiếp tục sử dụng;
- Cơ sở kinh doanh mới thành lập chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy) theo quy định;
- Cơ sở kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn giấy trước 01/11/2018 thì tiếp tục sử dụng đến hết 01/11/2020;
Cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn giấy phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế cùng tờ khai thuế GTGT để cơ quan thuế đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Như vậy, theo quy định của Nghị định mới đến 1/11/2018, các doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, hiện nay, cơ sở kinh doanh mới thành lập có thể sử dụng hóa đơn đặt in theo quy định cũ. Doanh nghiệp đồng thời với việc nâng cao năng lực để chuyển đổi sang việc sử dụng hóa đơn điện tử.
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248.
Trân trọng!
Bài viết liên quan: