Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam năm 2019?

Các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động nước ngoài phải có trách nhiệm xin cấp giấy phép cho lao động nước ngoài tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy thủ tục thực hiện như thế nào? Sau đây là phần tư vấn của chúng tôi.

Luật Hilap

Điều kiện cấp giấy phép lao động

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP Nghị định quy định chi tiết Bộ luật Lao Động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Khoản 2, 3 Điều 6 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành chi tiết một số điều của nghị định 11/2016/NĐ-CP, để được cấp giấy phép lao động, người lao động phải đáp ứng các điều kiện sau:

+ Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

+ Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu của công việc.

+ Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. 

+ Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

+ Cuối cùng là được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

* Đối tượng nước ngoài được miễn cấp giấy phép lao động

+ Giáo viên, nghiên cứu sinh được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận vào giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục, đào tạo tại Việt Nam.

+ Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam làm việc sau khi được Bộ Ngoại giao cấp phép, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam 

+ Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, doanh nghiệp tại Việt Nam.

+ Người có hộ chiếu công vụ vào Việt Nam làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội

+ Đối tượng vào làm việc tại vị trí chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và thời gian cộng dồn không quá 90 ngày trong một năm. Đây là sự thay đổi mới giúp người sử dụng lao động sẽ được hưởng lợi nếu muốn cử các vị trí trên vào Việt Nam trong thời gian ngắn. Đặc biệt là người sử dụng lao động không cần nộp đơn lên Sở Lao động để có thư xác nhận miễn giấy phép lao động đối với những đối tượng này (điều này là bắt buộc với các trường hợp miễn khác).

Luật Hồng Thái

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP Nghị định quy định chi tiết Bộ luật Lao Động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Khoản 2, 3 Điều 6 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành chi tiết một số điều của nghị định 11/2016/NĐ-CPtheo quy định Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động bao gồm:

+ Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.

+ 02 ảnh mầu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu.

+ Văn bản chứng minh mình là chuyên gia, là lao động kỹ thuật theo quy định của pháp luật. Đối với một số nghề, công việc, văn bản chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật của người lao động nước ngoài được thay thế bằng một trong các giấy tờ theo quy định của pháp luật.

+ Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng quy định tại điểm a khoản 7 Điều 10 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP. Ví dụ: Văn bản xác nhận của người sử dụng lao động về việc đã tuyển dụng người lao động nước ngoài; Hợp đồng lao động; Quyết định tuyển dụng người lao động nước ngoài; Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc bảo hiểm của người lao động nước ngoài.

+ Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan , tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ.

+ Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 6 tháng hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú ở Việt Nam chỉ cần phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nan cấp.

Thủ tục cấp giấy phép lao động

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP Nghị định quy định chi tiết Bộ luật Lao Động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thủ tục cấp giấy phép lao động như sau:

+ Bước 1: Người sử dụng lao động phải mộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người lao động của mình là người nước ngoài tại Sở lao động -  Thương binh và xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc

+ Bước 2: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động, sau khi được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.

CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP

Hy vọng rằng với những tư vấn của chúng tôi sẽ giải quyết được những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com .

          Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Hồng Nhung

          Trân trọng cảm ơn!

          Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:

Thủ tục rút tiền ký quỹ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động (10:20 | 28/08/2019) Thủ tục rút tiền ký quỹ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động

Doanh nghiệp giải thể không phải quyết toán thuế trong trường hợp nào? (06:42 | 24/08/2019)

Xử phạt người sử dụng lao động có hành vi bắt người lao động làm việc quá số giờ quy định? (04:46 | 27/08/2019)

Điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân và hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân? (11:28 | 27/08/2019)

Thủ tục nhận bảo hiểm xã hội 1 lần năm 2019? (11:27 | 27/08/2019)

Lao động thử việc trong thời gian nghỉ lễ tết có được trả lương không? (12:28 | 23/08/2019)

Hóa đơn đỏ là gì? Điều kiện để được phép xuất hóa đơn đỏ? (11:20 | 23/08/2019)

Mức phạt khi có hành vi trốn thuế? (11:06 | 22/08/2019)

Bị mất thẻ bảo hiểm y tế có được thanh toán tiền bảo hiểm chữa bệnh không? (10:51 | 21/08/2019)

Thủ tục tham gia bảo hiểm của người nước ngoài? (10:24 | 21/08/2019)