Văn phòng công chứng và phòng công chứng

Giống nhau:

Đều thực hiện việc công chứng, chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Thứ nhất, về địa vị pháp lý:

"Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở tư pháp, có trụ sở, có con dấu và có tài khoản riêng" ( Khoản 2, Điều 19. Luật công chứng năm 2014 )

"Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động như một loại hình công ty hợp danh theo quy định của Luật doanh nghiệp"( Khoản 1, Điều 22. Luật công chứng năm 2014)

Như vậy, Văn phòng công chứng là tổ chức dịch vụ công thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch có con dấu và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập như Phòng công chứng.

Thứ hai, về người đại diện:

Phòng công chứng: Trưởng phòng công chứng là công chứng viên, do Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm.

Văn phòng công chứng: Trưởng Văn phòng là công chứng viên hợp danh của VPCC, đã hành nghề công chứng từ 2 năm trở lên.

 Thứ ba, về tên gọi:

Đối với tên gọi của Phòng công chứng bao gồm cụm từ "Phòng công chứng” kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi phòng công chứng được thành lập.

Tên của văn phòng công chứng phải bao gồm cụm từ "Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Như vậy, khác với phòng công chứng, tên của văn phòng công chứng do các công chứng viên lựa chọn không bao gồm số thứ tự và tên tỉnh thành phố trực thuộc trung ương như với tên gọi của phòng công chứng.

Thứ tư, về người thực hiện công chứng:

Phòng công chứng thì có thể là công chứng viên, có thể không. Còn văn phòng công chứng bắt buộc phải là công chứng viên.

Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Các công chứng viên hợp danh chủ động xin thành lập mà không bị phụ thuộc vào quyết định của Ủy ban nhân dân. 

Phòng công chứng Căn cứ vào nhu cầu công chứng tại địa phương, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. 

Như vậy, khác với việc thành lập Phòng công chứng, nếu như phòng công chứng được thành lập phụ thuộc vào quyết định của Ủy ban nhân cấp tỉnh thì việc thành lập Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh chủ động xin thành lập mà không bị phụ thuộc vào quyết định của Ủy ban nhân dân.

Thứ năm, về thành lập:

Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Các công chứng viên hợp danh chủ động xin thành lập mà không bị phụ thuộc vào quyết định của Ủy ban nhân dân.

Phòng công chứng Căn cứ vào nhu cầu công chứng tại địa phương, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. 

Như vậy, khác với việc thành lập Phòng công chứng, nếu như phòng công chứng được thành lập phụ thuộc vào quyết định của Ủy ban nhân cấp tỉnh thì việc thành lập Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh chủ động xin thành lập mà không bị phụ thuộc vào quyết định của Ủy ban nhân dân.

(Tư vấn thành lập doanh nghiệp hotline 19006248)

 Thứ sáu, về tổ chức, hoạt động:

Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập, Phòng công chứng gồm các công chức, viên chức hưởng chế độ lương theo đơn vị sự nghiệp công lập và trưởng phòng Phòng công chứng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.

Còn với Văn phòng công chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên và không có thành viên góp vốn. Nếu như Trưởng Phòng công chứng được hình thành theo con đường bổ nhiệm thì Trường phòng Văn phòng công chứng do các thành viên hợp danh tự bầu, tự thỏa thuận theo quy định của pháp luật liên quan về loại hình công ty hợp danh.

Thứ bảy, về giải thể, xác nhập:

Phòng công chứng chỉ được thực hiện việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng mà không được thực hiện các hoạt động sáp nhập, hợp nhất. Trong khi đó Văn phòng công chứng lại được thực hiện hoạt động sáp nhập, hợp nhất hai hoặc một số Văn phòng công chứng và chuyển nhượng Văn phòng công chứng.

Mọi thông tin chi tiết liên hệ:

- Tổng đài tư vấn 19006248

Trân trọng!

Bài viết liên quan:

Thủ tục gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (09:48 | 24/04/2018)

Thủ tục cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (09:52 | 24/04/2018)

Giấy phép lao động cho người nước ngoài 2018 (05:32 | 2

Thành lập trung tâm ngoại ngữ? (10:03 | 25/05/2018) Do đặc thù của ngành kinh doanh giáo dục do đó để thành lập một...

thủ tục đăng ký kinh doanh (02:20 | 24/05/20

nh thời gian trích khấu hao tài sản cố định hữu hình? (04:24 | 11/05/2018)

Thời hạn thanh toán chế độ thai sản? (04:12 | 25/04/2018)

Chế độ BHXH bắt buộc với NLĐ nước ngoài tại Việt Nam (02:26 | 25/04/2018) Các yêu cầu về khả năng phân biệt của nhãn hiệu? (03:37 | 05/05/2018) Khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho sản phẩm của mình các doanh nghiệp cần chú ý đến khả năng phân biệt... Điều kiện để sáng chế được bảo hộ? (10:26 | 04/05/2018) Hành vi cạnh tranh không lành mạnh trong sở hữu công nghiệp (10:55 | 19/04/2018) Các trường hợp bắt buộc phải chuyển giao sáng chế được quy định như thế nào? (01:13 | 02/04/2018)